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关于西弗吉尼亚大学::政策

III-21:员工政策教育援助

保单号码: III-21
最后审查: 2019年9月19日
负责部门: 人力资源,财务和行政服务,学术和学生事务的副校长办公室,校长办公室
办公室为澄清联系方式: 人力资源

这一政策的签署副本是在总统办公室提供。

目的:

教育援助是提供给符合条件的员工,鼓励和支持教育和职业发展的机会,当这些机会中受益的大学,提升当前的工作性能,和/或在西弗吉尼亚提高发展的机会。谁接受教育援助的员工可能会被要求签署一份协议延续。

定义:

专业发展特设委员会 - 旨在协助开发,工艺和整体教育援助资金分配的管理委员会。

延续协议 - 雇员协议,与高校六个月收到预付款,用于教育援助后仍然使用。员工报销寻求可能被要求签署一项协议。谁收到带薪教育假的员工将被要求的是,休假期间的两次签订协议延续。

教育援助 - 教育援助是包容性的专业发展活动,渐变大学课程,收购工作相关的学位,专业认证和/或许可。员工寻求为这些活动提供财政援助必须要求预先核准。书不是一个合格的费用。对于内西弗吉尼亚大学课程,请参阅不断学习政策和程序的员工。

教育假 - - 预先核准的无条件获得许可,可有或无薪,允许员工通过与他们的工作或学院的研究进一步教育。教育援助可脱产学习相结合。教育休假申请可以由全薪,部分薪酬或休假的无薪长达12个月。对于无薪无条件休假外,员工应根据需要与VCCS政策休假期间签署协议,继续工作,为高校的周期的两倍。

教育辅助请求形式(形式VCCS-16) - 该请求大学课程教育援助当员工完成了所需的表格。

合资格雇员 - 教育援助应仅适用于非试用全职教员等级和非试用全职员工分类。

工作相关课程 - 与员工当前位置的下列目标满足一个培训班:(a)提供在使用新的或修改的方法和/或设备方面的培训; (二)提供由员工当前位置的改变,或(c)完成的课程,因为它涉及到对教师推广方面的要求所需要的技能和知识培训。

非工作相关的课程 - 职业/专业发展课程或研究,可以在工作的另一个领域的大学的使命内或精通目前行业较高水平准备一个单独的进步。

学位要求 - 在地区认可机构(a)所采取的学术课程,让合格的管理和师资达到高级程度的维护的已授权由学院大学,促销或满足特定的需要制定的标准;或(b)使分类员工完成学位课程,这将提高工作绩效或支持该学院的使命。

新职员 - 成为一名全职员工,他们的第一年试用期的员工。

期票 - 在请求学费预付款时,教育援助计划的参与要求的形式。该员工承认他们的要求做一个“C”或更好类;否则,本合同项下的义务,员工必须偿还大学。

应纳税的好处 - 按照IRS规定,学费的成本可能或成为纳税造福于员工。如果他们是受这个利益纳税的员工将收到通知。

无条件的无薪休假 - 无薪无条件休假是一个预先核准的情况下,从超过连续14个日历天的工作没有报酬,保证复职由开始休假前的职员担任的职务。员工不会被要求签署一份协议延续。

政策:

在现有资源的范围内,可大学财政协助合资格的员工或为教育和/或职业发展机会提供休假。总统应批准/不赞成请求。总统的权力不得inconsis¬tent与国家,VCCS,以及相关的授权协议生效的政策。

员工攻读学位应当向人力资源办公室研究的完整方案。对学习计划的任何变化应与人力资源提交的更改。

监督作用
  • 每个主管人员,须在参与和提供教育,培训和发展的平等机会支持所有员工的发展。
  • 当教育援助分配给大学的资金是不可用,主管必须考虑他们的部门预算资金的情况。另外,在没有一个特设专业发展委员会,监事会应制定是非歧视性的,用于确定何时财政支持将提供给员工的教育或职业发展给予统一的内部方法。
  • 建议财政援助的决定是基于这两个学院和个人的需求,每个负责人的职责。
  • 监管当局可以要求员工接受培训或上课,以提高他们的工作技能,当性能出现问题。在这些情况下,高校应以相关监管要求的所有费用,包括书籍(如果适用)支付。本书应是课程完成后学院的财产。在可行时,大学课程应该在弗吉尼亚完成西部通过对员工的持续学习计划。
  • 教育和培训的鉴定,要求或自愿,或在年度绩效评估和规划进程的年度主管/员工讨论时通常应该出现的教师推广方面的要求。然而,教育和培训机会,可以识别每年处理的外,由需求或机会出现时可以考虑。
特设委员会,为专业发展中的作用
  • 特设委员会应协助学术和学生事务的规划的副总裁,并以分配财政年度拨款公平和一致支持教育援助。委员会应制定教育援助申请过程中,确定最后期限,当应用程序被接受做广告。该委员会应成为为教育援助和/或专业发展成为提供拨款。
  • 专业发展临时委员会,按照既定的流程,会检讨课程,会议,并在申请过程中报批任何其他的专业发展活动。
  • 该临时委员会,但是,不得作出关于在弗吉尼亚州的合资格雇员西方采取不断学习课程的建议。
教育援助的资格和规定
  • 教育援助计划适用于所有非试用全职教员等级和全职员工分类。
  • 大学课程必须是与工作相关的课程,非工作相关的课程,符合政策标准,或在高等教育,公共或私人,永信贵宾会官方以外的地区认证机构的学位要求。
  • 员工必须在整个课程的期限,并满意地完成大学课程,“C”或更好的成绩来接受资助的大学使用。谁要求预付款,并没有完成一个档次“C”的课程或更好的员工应当立即退还;大学。审计是根据国家和VCCS政策规定禁止的。
  • 教育援助资金可能有限,或在大学的财年预算停止。
  • 批准用于教育援助的大学课程须经每学分学费率的效果在,大学在课程要花费的时间:不过,这笔费用不得超过每学分学费率在弗吉尼亚理工大学,除非由西弗吉尼亚管理另有规定。
  • 教育援助的资格,其中包括全薪,半薪或无薪休假,由VCCS政策3.10.1.2.c.,人力资源管理(人力资源管理司)政策5.10教育援助的部门,人力资源管理司政策4.15脱产进行控制。
  • 员工可能会被要求填写一个延续协议接收休假或前期财政支持的形式提供教育援助之前保持与学院在指定时间内使用。
  • 教育援助计划不提供给接收在其中通过该计划的资金支持寻求学期资助员工。
  • 谁不遵循政策或相关程序雇员不得批准的学期其所寻求教育援助。
为教育援助计划支付选项

所有的付款方式,雇员必须由目前的全职和课程(或多个)高校必须采用具有令人满意的“C”或更好的成绩完成。

先期付款本票: 在其他高等教育机构所认可的课程将在学费和强制收费实际上在课程所需要的时间为基础。高校可在登记时支付课程。根据VCCS政策3.10.1.5,如果要求预付款,员工不仅要完成VCCS-16也执行期票学费和之前注册的过程中强制收费的量,和就业的延续协议。学费款项将通过支票或IAT传送给机构。如果员工不能完成一门课程,收到不满意的最终成绩,和/或未能完成员工工作义务高校应立即开始还款规定,但不得超过六个月。

在事件的员工收到了一个“C”以外的档次,“B”,“A”或“P”的课程(S)的教育援助计划下推行,学院将立即执行的还款选择,据此VCCS政策。

报销: 注册之前,员工提交一个VCCS-16请求学费援助。提交VCCS-16人力资源员工前必须获得所有的批准。员工支付所需的学杂费,并要求报销学费课程完成后。支付的员工提交的证据和他们的最终成绩为人力资源办公室。员工可能会被要求签署一份协议延续。

教育援助的一般规定
  • 接受教育援助员工的所有文件应以人力资源局所要求的州和联邦法规备案。这些文件将成为员工的正式工作人员记录的一部分。
  • 当由国税局规定,教育援助将作为一个纳税的好处。
  • 员工必须坚持以员工的过程学院的教育援助。
公平劳动标准法案 - 工作时间

不属于监督员工所采取的大学课程要求发生期间和/或在正常工作时间之外不考虑工作时间,如果员工的出勤是自愿的,这样的上座率在员工不进行任何生产性的工作。员工在正常工作时间采取自愿的课程需要提前要求的替代工作日程以满足每周的正常工作时间。额外的调整可能会需要使用年度或补休或vsdp家庭/个人休假(用于vsdp参与者)的形式。教师必须确保课程不与教学和大学的责任发生冲突。

专业发展活动,如培训或会议,批准由主管这是与工作相关的被认为是工作时间。

主管必须适当地管理作息时间,保证每天和/或每周工作时间标准是根据大学的政策得到满足。

监督必修课
  • 下班后 - 小时后提供,并由主管要求的课程应被视为工作时间,将雇员的时间表,据此计算,如适用。因此,总工时超过40的工作周,如果上司没有适当地管理员工的日程安排加班工资将是由于非豁免员工。
  • 在工作时间 - 员工所学课程所要求的导师,以提高工作绩效应被视为其定期每周工作时间在工作时间,并不会受到工作日程调整或要求使用积存假期余额。在正常工作时间在工作相关的上级主管的要求类花费的时间被视为工作时间计算加班责任。
对政策和程序的政策

大学可能会修改这一政策从时间到时间,以满足大学生的需求。这一政策可能解决:

  • 学费和杂费的部分付款。
  • 建立国家基准支付学费的高等教育外的国家机构。
  • 限制了前两年的学位课程该课程的社区大学费用的资金支持。
  • 应用程序和期限。
  • 税务影响。

附加信息:

可为员工提供财政援助的其他来源
  • 符合条件的员工可申请通过vwcc教育基金会资助。该基金会已确定,确定的资格和援助被授予员工的准则。
  • 符合条件的员工可通过vwcc教育基金会申请援助的教科书。建立guide¬lines确定员工基于财政需要有资格获得援助的资格。
  • 符合条件的员工还可以申请教师和员工分类大臣的奖学金计划。
  • 符合条件的员工可以利用不断的学习计划。

引用

VCCS政策3.10教育援助和持续学习计划指导方针
员工程序弗吉尼亚社区学院的教育援助
人力资源管理司政策4.15教育假
人力资源管理司政策4.45停薪留职有条件和无条件
vwcc学生政策
IRS发布15-B的雇主的纳税指南福利

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