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关于西弗吉尼亚大学::政策

I-35:国际旅游政策

保单号码: I-35
最后审查: 2014年7月8日
负责部门: Vice President of Academic & Student Affairs

这一政策的签署副本是在总统办公室提供。

目的

认识到今天的成功的学生必须具有全球意识,永信贵宾会官方是专门为它的学生提供国际经验。这些经验可能在旅游,实地考察,为学生,教师和工作人员交换方案的形式,出国班授课,或通过其提供的教师国际教育。

政策

学院的院长必须批准了与永信贵宾会官方相关的任何性质的国外旅行。所有课程,教师或工作人员必须确保出行提供教育的目的。参与当大学资助或大学主办的国际旅行,教师,职员和学生应该在任何时候都记得,他们代表西弗吉尼亚社区大学,弗吉尼亚联邦和美国。对于永信贵宾会官方日期出国不应该定期课程或教师工作日冲突。教师有责任履行他们的教学或行政职务的大学。工作人员有责任履行自己的工作职责,并与他们的休假时间上司沟通。旅行社估计工作必须在出行前适当的监事签名。所有的国家旅游政策必须遵循以下规则,尤其是那些涉及到航空旅行,住宿津贴,每日津贴和货币兑换。

程序

对于教职员工出国没有学生指南
  1. 教职员工必须提交他们的国际旅行建议总统,以确保所有的文书工作是为了院长之前,学校见面。
  2. 对于vwcc旅行日期在国外不应该定期课程,教师工作日或人手需求相冲突。教师和工作人员有责任履行他们的教学或行政职务的大学。工作人员有责任履行自己的工作职责,并与他们的休假时间上司沟通。通过适当的监事签署的旅行估计工作必须在出行前提交。
  3. 教职员工必须作出最后安排之前讨论与金融和行政服务或指定的副总裁财务安排。这种讨论应包括资金(拨款,国家资金,地方财政资金,基金会,其他等)和国家旅游政策方针特别是那些涉及到航空旅行,住宿津贴,每日津贴和货币兑换的来源。
  4. 当两个或更多的员工出国旅行,它需要根据国家旅游政策概述额外批准;因此,旅行计划,必须有财政和行政服务的副总裁事先讨论的行程,以确保适当的批准。
  5. 之前离开大学,教师或工作人员必须提交以下学校院长:
    1. 一个行程,其中包括所有的宾馆或其它位置的名称和电话号码,其中教师/职员可以联系
    2. 形成它-1由教师或工作人员发布的个人信息和释放人的法律责任大学签署的国际旅游教员/职员形式发布。
  6. 在返回到大学,教师或工作人员必须提交一份报销差旅费的形式。做不遵循国家旅游政策方针的任何旅行将不能报销,因为它是旅客的责任在出行前讨论这些安排。
对于教师或工作人员与团体出国旅游指南
  1. 教师或工作人员打算护送学生和其他美国以外vwcc的赞助下,必须提交他们的提案,该校商学院院长。初步旅行建议必须在出发日期前提交至少六个月。
  2. 适当的衣着和行为,预计在任何时候都为整个集团。不管是学生旅游的时代,教师或工作人员申办者负责为每个成员的安全和福利,并应知道在任何时候的状态和每个成员的下落。
  3. 形成它-5国际团体旅游的建议必须完成,并至少三个月前离开的日期提交给学院院长。协调,与专业发展委员会的协助下,将评估其-5旅行建议。
  4. 如果建议批准其-5旅行建议,将提交给学术和学生事务的副总裁,并进行审查和批准总统。
  5. 学院将不负责偿还由教师导演产生的任何费用或开支。
  6. 收集到的所有款项必须与金融服务办公室被沉积和同一个办公室将支付所有的开支从这些款项。
  7. 参与者在国际团队旅游申请表应当由教职员工导演来开发,必须由所有旅客完成。
  8. 教师或工作人员董事必须在行程出发前提交一份由适当的监管批准的行程估计工作。
  9. 教职员工必须作出最后安排之前讨论与金融和行政服务或指定的副总裁财务安排。这种讨论应包括资金(拨款,国家资金,地方财政资金,基金会,其他等)和国家旅游政策方针特别是那些涉及到航空旅行,住宿津贴,每日津贴和货币兑换的来源。
  10. 当两个或更多的员工出国旅行,它需要根据国家旅游政策概述额外批准;因此,旅行计划,必须有财政和行政服务的副总裁事先讨论的行程,以确保适当的批准。
  11. 下面的信息和材料必须收集并转发给该校商学院院长:
    1. 一个行程,其中包括姓名和在哪里可以到达该组的所有酒店的电话号码。
    2. 与emplids,家庭地址和电话号码的旅客的完整列表。
    3. 一个形式,它-1(教师和工作人员)和各旅游参与者释放从责任和权限发布个人信息学院签署-2(学生/参与者)国际旅游形式发布。
    4. 证明了每个旅行者购买的保险计划,将提供一个最低的$ 5,000医疗费用的覆盖范围。
    5. 护照(和签证如果必要的话)对每个旅行者的复印件。
    6. 一个完整的申请表为每个旅客,提供姓名,地址和电话的三名家庭成员或朋友谁可以在紧急情况下联络号码。
    7. 每名旅客,并为项目总行程预算。
  12. 在返回到大学,教师或工作人员必须提交一份报销差旅费的形式。做不遵循国家旅游政策方针的任何旅行将不能报销,因为它是旅客的责任在出行前讨论这些安排。
国外的教学课程指南
  1. 教师计划从事美国以外的课程必须协调他们的建议与他们的学院院长。预备路线提案必须在出发日期前提交至少六个月。
  2. 形成它-3国际教育课程的建议必须完成,并至少三个月前离开的日期提交给学院院长。协调,与专业发展委员会的协助下,将评估其-3场的建议。
  3. 如果建议批准它,3个疗程的提案,该提案将审查和批准由该校商学院院长,学术和学生事务的副总裁和总统提交。
  4. 如果该提案没有在这个过程中的任何步骤批准,无论是问题必须纠正或当然不会教和行程取消。
  5. 正式批准必须以书面形式批准之前任何正式协议或公告可以启动。
  6. 这些额外的因素会被考虑在审批过程:
    1. 该课程的组成应加强学习的过程。所涉及的教授应鼓励学生申请谁将会从经验中获益。
    2. 对于vwcc课程讲授日期国外不应该定期课程或教师工作日冲突。
    3. 该校院长将确定要教的课程要求学生的数量。对于课程招生普通准则可能开设的课程和相关的国际教育经验的性质进行修改正在提供给学生。
    4. 由导师所发生的费用不会由学院报销。学校将给予适当的工作量信贷与学术政策。教师的费用可以是课程对学生的成本的一部分;这是教练的自由裁量权范围内。
    5. 收集到的所有款项必须与金融服务办公室被沉积和同一个办公室将支付所有的开支从这些款项。
  7. 以下信息必须提交给教师和学生出发前,学校教务长:
    1. 教师成员将提交它-3(当然提案)。
    2. 所有学生必须填写并签署一份表格,它-4的应用程序采取一种国际旅行路线。学生的最低年龄应为18。
    3. 一个行程,其中包括的名称和其中所述基团可以接触所有的酒店电话号码。
    4. 一个列表,从中列出每个学生的名字的三名家庭成员或朋友谁可以在紧急情况下联系申请表格,EMPLID号码,家庭住址,电话号码,姓名,地址和电话号码分开。
    5. 适当形式它-1,所有参加旅行,从释放的责任和高校给予高校权威发布有关参与者谁是在紧急情况下要联系的人的信息签署-2国际旅游发布形式。
    6. 书面证明每个学生目前覆盖或已购买的保险计划,将提供一个最低的$ 5,000医疗费用的覆盖范围。
    7. 护照为每个学生和教员的复印件。
    8. 每名学生的所有费用和总费用预计的完全崩溃。

形式

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